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Das PKV-Forum der Continentale

30.09.2010 von StefanA aus Köln
Auch in diesem Jahr fand wieder das von der Continentale organisierte PKV-Forum in der bekannten Kölner Festhalle Gürzenich statt. Das PKV-Forum ist eine unabhängige Informationsveranstaltung der Continentale zu aktuellen gesellschaftlichen und politischen Diskussionen innerhalb der privaten Krankenversicherung. Bereits zum zehnten Mal nutzten mehrere Hundert Vertriebspartner diese eintägige Messe, um sich mit Experten und Kollegen über die aktuellen Entwicklungen in der privaten Krankenversicherung, sowie im Gesundheitswesen auszutauschen. Traditionell helfen Azubis bei der Vorbereitung und Durchführung dieser Veranstaltung mit. Sie erleben somit das Geschehen hautnah. Dieses Jahr war auch ich mit dabei, so konnte ich meinen Teil für die erfolgreiche Durchführung dieser Messe beisteuern.

Der Vortag

Am Vortag einer solchen Messe ist die Anspannung aller Beteiligten deutlich zu spüren. Gerade für mich als Azubi war es besonders spannend, da ich zum ersten Mal mit dabei war. Es wurden viele Vorbereitungen getroffen, denn schließlich sollte am Messetag nichts schief gehen. Bei der Vorbesprechung hörte ich aufmerksam zu, denn jeder bekam seine Aufgabe zugeteilt. Anschließend haben wir die Stühle für die Besucher aufgestellt, Informationsmaterialien und Begrüßungspakete zusammengestellt. Desweiteren haben wir Azubis tatkräftig dabei geholfen, die Messestände einzurichten.

Der Messetag

Um 8 Uhr morgens haben wir uns mit allen anderen Azubis im Eingangsbereich an den Empfangsständen versammelt. Wir warteten gespannt auf die ersten Besucher. Natürlich tragen wir Azubis alle entsprechende Businesskleidung , denn schließlich sind wir die erste Anlaufstelle der Veranstaltung.

Meine Aufgabe war es, die Besucher in Empfang zu nehmen, ihnen ihr persönliches Begrüßungspaket zu überreichen und ihnen eine schöne Veranstaltung zu wünschen. Wenn jemand eine Frage zum Ablauf des Tages hatte, habe ich ihm natürlich auch weitergeholfen. Gerade zum Beginn der Messe sind ganz schön viele Besucher gleichzeitig an unseren Stand gekommen. Es gab zeitweise sogar eine kleine Schlange.

Da wir Azubis uns untereinander aber super unterstützt haben, konnten wir auch diese Aufgabe gemeinsam gut meistern. Ich war selbst erstaunt darüber, dass wir fast alle Fragen der Gäste direkt beantworten konnten.

Puh, geschafft ...

Als die Messe um 17 Uhr endete, war ich ganz schön geschafft und müde. Aber die Anstrengung hat sich gelohnt, denn schließlich konnte ich wirklich viele Eindrücke über so eine Großveranstaltung gewinnen. In der Nachbesprechung wurde zudem noch einmal erwähnt, dass wir Azubis alle eine super Arbeit geleistet haben.

Als kleines "Danke schön" wurden alle Messe-Mitarbeiter und Azubis zum Abendessen in ein nahegelegenes Restaurant eingeladen.

Alles in allem war es ein langer und anstrengender, aber besonderer Tag. 

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Seminar, Köln, Kommunikation
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